непонятные словечки в контрактах

Если Вам хоть раз доводилось читать хорошо составленный англоязычный контракт, при этом не обладая твердыми знаниями английского, то некоторые словечки просто раздражали, а именно:

thereof- hereof- whereof
thereby-hereby-whereby
therein- herein-wherein
therefrom-herefrom-wherefrom
therewith-herewith-wherewith
thereP- hereP-whereP, где P - предлог

Грамматически, такие слова являются наречиями (места), употребляемые только в формальном, официальном языке, чаще всего в юридической сфере, и переводятся очень просто:

Сложные наречия, в состав которых входит местоимение there равны по значению сочетанию соответствующего предлога с местоимением that:
thereof- из того
thereby- при  том
therein- в  том
therefrom- из  того
therewith- с тем


Сложные наречия, в состав которых входит наречие here, равны по значению сочета нию соответствующего предлога с местоимением this
hereof- из этого
hereby- при этом
herein- в этом
herefrom- из этого
herewith- с этим

Сложные наречия, в состав которых входит наречие where, равны по значению сочетанию соответствующего предлога с местоимением which:

whereof- из которого

whereby- при котором

wherein- в котором

wherefrom- из которого

wherewith- с которым

Смотрим примеры. Я попыталась найти попроще:

In the Contract, as hereinafter defined, the following words and expressions shall have the meanings hereby assigned to them except where the context otherwise requires.

Contract means this particular agreement in writing made between Seller and Buyer for the execution of the works bу Seller, including therein all documents to which reference mау properly bе made in order to ascertain the rights and obligations of the parties under the said agreement.

Часто формальные деловые письма начинаются так:

Dear Sir,

Hereby/herewith I'm writing you to inform...

Как мы видим, hereby/herewith означает "by/with this letter", что мы на русский переводим как "настоящим".

help or assist?

В деловой лексике очень часто употребляется слово "assist", и это верно, так как оно более формальное, чем общее слово "help".

to assist sb in smth/Ving = содействовать, способствовать

В основном, assist обозначает помощь, когда основную работу мы выполняем сами, а кто-то участвует в этой совместной деятельности на вторых ролях, часто под нашим непосредственным руководством.

to help = помогать (широкое значение, охватывающее все виды помощи). Думаю, с ним нет сложостей, так как используется повсеместно, а вот вспомнить использовать "assist" сложнее))))

• Assist him/her in the completion of the form.

• Assist with enquiries.

• Assist in the diagnosis of your condition.

• Assist in the preparation and presentation of his/her case.

понемногу добавляем деловой лексики: outstanding

an outstanding invoice - выставленный счет
amount outstanding -непогашенная сумма, сумма задолжности


А если разница между outstanding, overdue и  unpaid invoice?
Есть:
overdue - неоплаченный и просроченный по срокам оплаты
outstanding- неоплаченный, но подлежащий оплате (срок оплаты еще не наступил): It would be an outstanding invoice, since it is not paid.
unpaid - просто неоплаченный.



еще outstanding значит "выдающийся": an outstanding writer- выдающийся писатель

More samples:

• Outstanding beauty.
• We know that you want products that deliver truly outstanding ' value '
• Outstanding balance to be paid four weeks prior to arrival.

начало половины деловых писем

Половина деловых писем начинается с фразы:

WITH REFERRENCE TO YOUR... = ссылаясь на Ваше...

Подход с юмором: деловая переписка на английском

Правильное употребление фраз в переписке на английском языке:
1) Господи, это опять вы.. - Thank you very much for your email.
2) Если до завтра не предоставите документы, пеняйте на себя. Тут вам не детский сад.- We will do our best to proceed with your request however for the best result the documents should reach us not later than tomorrow.
3) Вы читать умеете? - You can find this information below.
4) Сколько можно напоминать!- Kind reminder
5) Неужели так сложно подписать документ там, где нужно - Please sign in the place marked with yellow sticker
6) Что у тебя в школе было по математике? - Let's reconfirm the figures.
7) Мы уж лучше сделаем это сами.- Thank you for your kind assistance.
8) Я уже сто раз вам это присылал. - Kindly find attached.
9) Ага, сейчас все брошу и побегу разбираться. - I'll look into it and revert soonest.
10) Да поймите же вы наконец - Please kindly review the matter again.
11) Надеюсь, что теперь вы перестанете надоедать своими вопросами - I hope this helps, otherwise please do not hesitate to contact me anytime.
12) Какой же вы зануда. - Thank you for your patience
13) Даже и не надейтесь, что мы откроем вам счет - We will let you know in due course.
14) У нас не те масштабы, чтобы возиться с вашей мелочью - We would be happy to offer you the most favourable conditions on the case-to-case basis.
15) Вот когда подрастете, тогда и приходите.- So if you have eventually some needs from your clientele, it can
have a real added-value.
16) Ой-ой, напугал! - We regret to know that you are not satisfied with our services.
17) Ну и пожалуйста. Не очень-то и хотелось. - We look forward to hearing from you.
18) Хотя бы в пятницу отстаньте уже. - good to hear from you and have a nice weekend
19) Услуги будут оплачены. Может быть. - Thanks a lot in advance
20) Да идите вы знаете куда.- We consider the matter settled and close our files.
21) Ха-ха (три раза) - Very best regards

как правильно на английском обращаться к женщине: Mrs, Ms or Miss???

А теперь из практики

деловое письмо - уведомлние maternity leave

Сегодня получила письмо от коллеги о декретном отпуске (maternity leave).
Вот как оно звучит:

Dear All,

Please be advised that I will be on maternity leave from the XX.XX 2013 until the XX.XX 201X. I will return to work on the XX.XX.20XX.